1 在院长的领导下，全面负责办公室的各项工作。
2 办公室为机构对外活动归口部门，负责机构所有对外汇报、接待参观的各种事宜。
3 负责机构行政办公日常工作管理及考核，组织拟定办公室工作计划、总结、请示、报告等工作。
4 负责完成办公室各项管理规定、工作程序、考核细则的拟定及各类合同的审核、鉴定工作。
5 负责机构各类文字档案管理。
6 负责管理机构相关证件、印鉴及办理年检等。
7 负责签署养老服务合同与员工聘用合同的相关事宜。
8 负责机构人力资源，制定完善相关工作制度，加强人员管理， 计划员工技术培训。检查督促各项工作的完成情况和工作质量，不断提高工作效率和工作质量，保证工作的顺利进行。
9负责机构办公用品领取、发放工作。
10负责对外关系的维护与突发事件的应急处理
11负责服务对象满意度调查与管理规范。
12负责每月出入院老人数量、原因的统计分析，上报主管院长。
13完成领导交办各项临时性工作。